HƯỚNG DẪN TẢI MICROSOFT WORD ĐỦ PHIÊN BẢN 2013, 2016, 2019, 2021

Nhắc tới soạn thảo văn bản trên máy tính hầu hết ai cũng sẽ nghĩ tới Microsoft Word, điều này thể hiện việc phổ biến và một phần hỗ trợ trong hầu hết các lĩnh vực từ học tập tới công việc. Theo thời gian word được nâng cấp và phát triển các tính năng hỗ trợ trong việc soạn thảo đồng thời cũng tối ưu hóa giao diện sử dụng cho người dùng.

Microsoft Word là một phần mềm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là một phần mềm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office. Bộ công cụ này bao gồm nhiều phần mềm khác nhau, cùng hoạt động tương hỗ để hỗ trợ người dùng tối ưu hóa công việc và học tập. Vì vậy, chúng ta không thể chỉ tải riêng một phần mềm mà phải cài đặt toàn bộ bộ công cụ để tận dụng tối đa các tính năng hữu ích.

Các tính năng ưu việt của Microsoft Word

Microsoft Word được biết đến với nhiều tính năng vượt trội, giúp người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn:

• Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp: Cung cấp công cụ định dạng đa dạng như phông chữ, màu sắc, và các mẫu tài liệu.
• Chèn nội dung đa phương tiện: Hỗ trợ chèn hình ảnh, biểu đồ, video, và liên kết trực tiếp.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Hỗ trợ phát hiện và sửa lỗi một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ làm việc nhóm: Cộng tác thời gian thực và quản lý phiên bản tài liệu.
• Tùy chỉnh tài liệu: Dễ dàng tạo mục lục tự động, số trang, và định dạng chuyên sâu.
• Tích hợp lưu trữ đám mây: Giúp bảo vệ dữ liệu và làm việc từ xa hiệu quả.

Microsoft Word phát triển như nào qua các phiên bản?

Microsoft Word 2013

Link tải
Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện hiện đại và tối giản, giúp người dùng tập trung vào nội dung.
• Hỗ trợ lưu trữ và chia sẻ tài liệu qua OneDrive.
• Tính năng Read Mode mới giúp người dùng xem tài liệu dễ dàng trên mọi thiết bị.

Mục đích sử dụng: Phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ muốn lưu trữ tài liệu an toàn và truy cập từ xa.

Microsoft Word 2016

Link tải
Đặc điểm nổi bật:

• Tính năng cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu.
• Hỗ trợ chèn hình ảnh và video từ internet trực tiếp vào tài liệu.
• Công cụ Tell Me giúp tìm kiếm nhanh các tính năng trong Word.

Mục đích sử dụng: Lý tưởng cho đội nhóm và doanh nghiệp cần làm việc cộng tác hiệu quả.

Microsoft Word 2019

Link tải
Đặc điểm nổi bật:

• Hỗ trợ chèn mô hình 3D và biểu đồ mới giúp tài liệu trở nên sinh động hơn.
• Các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả nâng cao.
• Chế độ Focus Mode giúp người dùng tập trung hoàn toàn vào nội dung, loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng.

Mục đích sử dụng: Phù hợp cho những ai yêu cầu trình bày tài liệu chuyên nghiệp và sáng tạo.

Microsoft Word 2021

Link tải
Đặc điểm nổi bật:

• Tích hợp công nghệ AI để gợi ý từ ngữ và cải thiện nội dung.
• Hỗ trợ ghi chú và đồng bộ trên nhiều thiết bị.
• Nâng cấp tính năng làm việc từ xa, tối ưu hóa cho môi trường hybrid (kết hợp làm việc tại nhà và văn phòng).

Mục đích sử dụng: Dành cho người dùng cần sự linh hoạt và công cụ hỗ trợ hiện đại.

Microsoft Word 365 (Trước đây là Office 365)

Link tải
Đặc điểm nổi bật:

• Luôn được cập nhật các tính năng mới nhất và các bản vá bảo mật từ Microsoft.
• Dung lượng lưu trữ đám mây 1TB qua OneDrive, giúp người dùng truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp Microsoft Teams để làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu trực tuyến dễ dàng.

Mục đích sử dụng: Lý tưởng cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức yêu cầu sự linh hoạt và khả năng cộng tác mọi lúc, mọi nơi.

Lựa chọn phiên bản phù hợp với bạn

Đầu tiên chúng ta sẽ xem xét các·sự khác biệt của từng phiên bản đã được nâng cấp cải tiến và chỉnh sửa cho phù hợp cho người tiêu dùng. Đồng thời cũng lựa chọn được phiên bản phù hợp cho máy tính và nhu cầu của bản thân.

Lựa chọn phiên bản phù hợp với bạn

Giao diện và tính năng

***Microsoft Word 2013 

Phiên bản cải tiến lớn về giao diện so với các phiên bản trước không thể không nói tới  Microsoft Word 2013 . Một giao diện hiện đại, tối giản, tập trung vào việc soạn thảo nội dung của người dùng là điều khi nói tới phần mềm này . 
Thanh Ribbon được làm lại từ việc học hỏi theo phong cách Metro. Ngoài ra, Word 2013 còn nâng cao việc hỗ trợ người dùng lưu trữ tài liệu trực tuyến qua OneDrive, việc này không chỉ hỗ trợ việc lưu trữ tài liệu mà còn giúp chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng đồng thời cũng hỗ trợ cho các công việc làm từ xa trở nên thuận tiện. 
Theo Microsoft cho biết , "The modernized interface in Word 2013 puts the focus on your content. The ribbon has been updated to match Windows 8’s Metro design" 

***Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 là phần mềm nâng cấp mạnh thiên về giao diện và khả năng điều hướng. Phiên bản này được thiết kế lại cho phù hợp việc tối ưu hóa giao diện, việc này hỗ trợ người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các tính năng. 
Microsoft mô tả: "Word 2016 has a new streamlined design, improving navigation and giving a clearer, more comfortable view for users"

***Microsoft Word 2019 và 2021

Phiên bản tiếp theo là Microsoft Word 2019 và 2021 mang giao diện người dùng được điều chỉnh và cải thiện tinh tế cho người dùng đồng thời cũng phát triển việc hỗ trợ máy tính có màn hình độ phân giải cao.
Các phiên bản này tích hợp và hỗ trợ nhiều tính năng mới cho phù hợp thời đại công nghệ 4.0 này , bao gồm các công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) như tính năng Text Prediction gợi ý các từ ngữ khi bạn đang soạn thảo việc này hỗ trợ việc soạn thảo văn bản cho người dùng.
Microsoft từng nói như sau: "Word 2019 and 2021 offer an improved user experience with a more refined interface, better support for high-resolution displays, and faster performance".

Cộng tác thời gian thực

Tính năng mà người dùng “háo hức” và là điều khiến cách người dùng ở lại và sử dụng các phiên bản Microsoft Word là khả năng cộng tác thời gian thực. 

Trong Word 2013 và Word 2016, tính năng này chưa được triển khai hoàn chỉnh. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu qua OneDrive, nhưng khả năng chỉnh sửa một tài liệu cùng một lúc vẫn chưa mượt mà. 

Đến Word 2019, tính năng cộng tác thời gian thực đã được cải thiện đáng kể, cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu cùng một thời gian và thấy được những thay đổi của người khác cùng lúc ấy. Điều này thực sự hữu ích khi làm việc nhóm hoặc khi cần sự phối hợp giữa nhiều người. 
Theo bài Microsoft thông báo: "Word 2019 allows for real-time collaboration in documents, so you can see updates from your team members instantly". 
Đến tận Microsoft Word 2021, tính năng này được nâng cấp, mang lại trải nghiệm làm việc nhóm trơn tru hơn và hỗ trợ việc cộng tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn trước đồng thời cũng giúp các công việc nhóm được hoàn thành nhanh chóng và đồng bộ hóa hơn.

Hỗ trợ bút cảm ứng và vẽ đồ họa

Bút cảm ứng được tích hợp bắt đầu từ phần mềm Microsoft Word 2016, cho phép người dùng sử dụng bút cảm ứng để vẽ, chú thích trực tiếp trong tài liệu. Tính năng này trở nên hữu ích trên các thiết bị cảm ứng như máy tính bảng hoặc laptop 2 trong 1. Tính năng này hỗ trợ tiết kiệm thời gian và tăng tính sáng tạo của bản thân. 
Microsoft cho biết: "With Word 2016, you can use a digital pen to draw and annotate documents more effectively"
Trong Microsoft Word 2021, phát triển nhiều  các tính năng nên không thể bỏ sót tính năng  công cụ vẽ và chú thích giúp người dùng tạo sơ đồ nhanh chóng.
Microsoft từng viết : "Word 2021 introduces new digital ink features, including more sophisticated drawing and annotation tools for improved note-taking" 

Giao diện và tính năng

Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Word

Sau đây là cách tải trọn bộ dụng cụ văn phòng Microsoft Office an toàn:

Bước 1: Kiểm tra cấu hình máy và nhu cầu sử dụng

Trước khi tải, máy tính cần đảm bảo đáp ứng yêu cầu cấu hình của từng phiên bản. theo thông tin tham khảo chúng tôi đúc kết như sau :
1. Người dùng cơ bản
Word 2013: Đáp ứng nhu cầu soạn thảo và định dạng văn bản cơ bản. Phù hợp cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ với ngân sách thấp.  Windows tương thích: Windows 7, 8.1.
2. Người dùng làm việc nhóm hoặc trực tuyến
Word 2016: Thêm tính năng chia sẻ, chỉnh sửa trực tuyến qua OneDrive, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.
Windows tương thích: Windows 8.1, Windows 10.

3. Người dùng chuyên nghiệp hoặc yêu cầu phân tích nâng cao
Word 2019: Cung cấp các tính năng xử lý tài liệu lớn, hỗ trợ đồ họa, AI, và cộng tác hiệu quả.
Windows tương thích: Windows 10.
4. Người dùng muốn công nghệ mới nhất
Word 2021: Tính năng mảng động, XLOOKUP, và phân tích AI hiện đại. Làm việc nhóm thời gian thực hiệu quả.
Windows tương thích: Windows 10, 11.

Bước 2: Tải Word từ nguồn uy tín

• Truy cập trang web chính thức của Microsoft Office tiếp theo chọn vào mục “phần mềm“ để tìm bộ Microsoft Office phù hợp với cấu hình máy và mua bản quyền ta sẽ tiến hành tải bộ dụng cụ trên trang web theo hướng dẫn
• Bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Microsoft Office để đăng ký và tải bộ cài đặt.
• Hoặc nếu bạn là học sinh - sinh viên, hoặc thậm chí là người đi làm mong muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể tải Microsoft Word từ bộ Office hoàn toàn miễn phí mà mình cung cấp dưới đây, các link tải  đã được bộ phận chuyên môn bên mình kiểm tra kỹ lưỡng và có hướng dẫn cài đặt chi tiết, mời bạn tham khảo nhé.

>>>Link tải Microsoft Word 2021
>>>Link tải Microsoft Word 2019
>>>Link tải Microsoft Word 2016
>>>Link tải Microsoft Word 2013
>>>Link tải Microsoft Word 365

Bước 3: Cài đặt và tiến hành khởi động phần mềm 

Sau khi hoàn tất quá trình tải xuống bạn vào thư mục để tìm và mở file cài đặt vừa tải xuống. hoàn tất cài đặt xong bạn sẽ phải khởi động phần mềm và làm theo hướng dẫn 

Bước 4: Kích hoạt bản quyền