Microsoft Excel giúp phục vụ cho nhiều mục đích công việc khác nhau như tính toán, phân tích dữ liệu, quản lý thông tin và báo cáo. Vì vậy Microsoft Excel là một trong những phần mềm bảng tính được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Excel là một thành phần quan trọng trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, và qua mỗi phiên bản Excel đã có nhiều cải tiến về tính năng, giao diện và khả năng tương thích.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các phiên bản Excel từ 2013, 2016, 2019 và 2021. Bài viết sẽ giải thích về nội dung về các phiên bản, đồng thời hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt Excel.
Excel là một thành phần quan trọng trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Excel được tích hợp trong bộ Microsoft Office, do đó bạn không thể tải riêng Excel mà phải tải bộ Office (có thể là Office 2013, 2016, 2019, 2021 tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn). Dù bạn chọn phiên bản nào thì quá trình cài đặt qua các phiên bản đều không có gì quá khác nhau. Sau đây là hướng dẫn để bạn cài đặt và sử dụng Excel:
Truy cập trang web chính thức của Microsoft Office để mua bản quyền, tải bộ cài đặt hoặc mua bộ Office từ các đại lý uy tín.
Hoặc bạn có thể truy cập vào trang Microsoft 365 để đăng ký và tải bộ cài đặt.
Sau khi truy cập vào trang tải, bạn sẽ được yêu cầu chọn phiên bản Office phù hợp với nhu cầu cá nhân. Nếu bạn đã mua mã bản quyền, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Microsoft để tải bộ cài đặt.
Hoặc nếu bạn là học sinh - sinh viên, hoặc thậm chí là người đi làm mong muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể tải Microsoft Excel từ bộ Office mà mình cung cấp dưới đây hoàn toàn miễn phí, và đã được bộ phận chuyên môn bên mình kiểm tra Kỹ lưỡng
Lựa chọn phiên bản Microsoft Excel phù hợp với bạn, và nhấp vào icon download để tải về nhé
Link tải Microsoft Excel 2021
Link tải Microsoft Excel 2019
Link tải Microsoft Excel 2016
Link tải Microsoft Excel 2013
Link tải Microsoft Excel 365
Sau khi tải xong bạn sẽ mở bộ cài đặt đó và làm theo hướng dẫn cài đặt.
Chọn cài đặt nhanh hoặc tùy chỉnh: Nếu bạn không cần thay đổi các tùy chọn mặc định, hãy chọn Cài đặt nhanh.
Quá trình cài đặt sẽ mất vài phút hoặc lâu hơn tùy vào cấu hình máy và tốc độ mạng.
Nếu bạn sử dụng Microsoft 365, bạn sẽ chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình khi lần đầu tiên mở Excel
Nếu bạn mua bản quyền Office Sau khi cài đặt xong, khi lần đầu mở Excel, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã để kích hoạt sử dụng bộ Office.
Tải bộ Microsoft Office
Excel 2013 được phát hành vào tháng 1 năm 2013 và mang đến một giao diện hiện đại, dễ sử dụng hơn so với các phiên bản trước đó.
Điểm nổi bật của Excel 2013:
Giao diện mới: Với thiết kế phẳng (flat design), Excel 2013 có giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng hơn. Các thanh công cụ được tối giản, giúp người dùng không bị rối mắt khi làm việc với bảng tính.
Khả năng kết nối với đám mây: Tính năng OneDrive tích hợp giúp bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tài liệu Excel trực tuyến.
Các biểu đồ và bảng dữ liệu mới: Excel 2013 cung cấp nhiều loại biểu đồ và bảng dữ liệu mới, hỗ trợ người dùng trực quan hóa dữ liệu tốt hơn.
Cải thiện về tính năng PowerPivot và Power Query: Đây là hai công cụ mạnh mẽ giúp người dùng phân tích và xử lý dữ liệu lớn một cách hiệu quả.
Excel 2016, phát hành vào tháng 9 năm 2015, tiếp tục cải tiến phát triển các tính năng nổi bật của Excel 2013 và bổ sung thêm nhiều công cụ mới. Đây là một phiên bản ổn định và được nhiều người dùng ưa chuộng trong môi trường công sở.
Điểm nổi bật của Excel 2016:
Cải tiến về PowerPivot và Power Query: Excel 2016 bổ sung nhiều tính năng mới cho PowerPivot và Power Query, cho phép người dùng xử lý dữ liệu lớn và phân tích dữ liệu nhanh chóng hơn.
Chia sẻ và cộng tác theo thời gian thực: Excel 2016 hỗ trợ tính năng chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm theo thời gian thực, giúp các nhóm làm việc dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa bảng tính đồng thời.
Cải thiện khả năng phân tích dữ liệu: Excel 2016 hỗ trợ thêm các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ như "Forecast Sheet" giúp dự đoán xu hướng trong dữ liệu.
Sử dụng Office 365: Excel 2016 tích hợp tốt với Office 365, mang đến khả năng lưu trữ trực tuyến và đồng bộ hóa tài liệu trên nhiều thiết bị.
Excel 2019 là phiên bản tiếp theo, được phát hành vào tháng 9 năm 2018. Đây là phiên bản đặc biệt dành cho những người dùng không muốn hoặc không thể chuyển sang Microsoft 365, nhưng vẫn muốn trải nghiệm các tính năng mới.
Điểm nổi bật của Excel 2019:
Tính năng Power Query và Power Pivot cải tiến: Excel 2019 tiếp tục cải tiến các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ này, giúp người dùng dễ dàng kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau.
Tính năng Forecasting (Dự báo): Excel 2019 mang đến một công cụ dự báo mới, giúp người dùng dự đoán xu hướng của dữ liệu một cách chính xác.
Tính năng hỗ trợ AI: Excel 2019 tích hợp tính năng "Ideas", sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu.
Các loại biểu đồ mới: Excel 2019 bổ sung nhiều loại biểu đồ và đồ họa mới, giúp người dùng thể hiện dữ liệu một cách sinh động hơn.
Excel 2021 là phiên bản mới nhất trong bộ Office, được phát hành vào tháng 10 năm 2021. Đây là phiên bản phù hợp cho những người không muốn đăng ký Office 365 nhưng vẫn muốn sử dụng những tính năng tiên tiến nhất của Excel.
Điểm nổi bật của Excel 2021:
Tính năng XLOOKUP: Đây là một công cụ tìm kiếm dữ liệu mới, thay thế cho VLOOKUP truyền thống, giúp người dùng tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Dynamic Arrays (Mảng động): Excel 2021 bổ sung tính năng mảng động, cho phép người dùng tạo và sử dụng mảng mà không cần phải sử dụng công thức phức tạp.
Tính năng hỗ trợ AI mạnh mẽ: Excel 2021 được trang bị những công cụ phân tích dữ liệu sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), như tính năng "Ideas" giúp phân tích và tạo báo cáo tự động.
Tích hợp với Microsoft Teams: Người dùng Excel 2021 có thể dễ dàng tích hợp với Microsoft Teams để làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Tính năng |
Excel 2013 |
Excel 2016 |
Excel 2019 |
Excel 2021 |
Giao diện |
Cải tiến giao diện Ribbon |
Giao diện Ribbon mới, hợp tác trực tuyến |
Mảng động, XLOOKUP, Power Query |
Cải tiến giao diện, tích hợp Teams |
Công cụ phân tích dữ liệu |
PowerPivot, PowerQuery |
PowerQuery, Biểu đồ mới |
Mảng động, XLOOKUP, Biểu đồ cải tiến |
Mảng động, XLOOKUP, Tính năng cộng tác |
Tính năng mới |
Flash Fill, OneDrive |
Smart Lookup, cộng tác trực tuyến |
Dynamic Arrays, XLOOKUP |
XLOOKUP, Microsoft Teams, cải tiến lưu trữ đám mây |
Khả năng làm việc nhóm |
Hạn chế, chủ yếu qua OneDrive |
Cộng tác trong thời gian thực |
Cộng tác trong thời gian thực |
Cộng tác thời gian thực mạnh mẽ |
Lựa chọn phiên bản Excel phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng người, ngân sách và các yếu tố khác. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn lựa chọn phiên bản Excel phù hợp.
Excel 2013: Phù hợp cho người dùng cơ bản, ngân sách thấp và không yêu cầu tính năng mới. Nếu bạn chỉ cần làm việc với dữ liệu bảng tính cơ bản và không yêu cầu các tính năng mới như phân tích dữ liệu tiên tiến hay làm việc nhóm thì đây sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn
Excel 2016: Dành cho người dùng muốn sử dụng thêm tính năng làm việc nhóm qua đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Excel 2016 còn có cải thiện khả năng phân tích dữ liệu mức độ cơ bản.
Excel 2019: Là phiên bản phù hợp với người làm việc với dữ liệu lớn hoặc những ai cần các tính năng như dự báo dữ liệu, tính năng phân tích bằng trí tuệ nhân tạo (AI), các loại biểu đồ và đồ họa mới. Nó cũng hỗ trợ tính năng Power Query và PowerPivot mạnh mẽ hơn, rất hữu ích cho làm việc trong môi trường yêu cầu phân tích dữ liệu phức tạp.
Excel 2021: Lựa chọn lý tưởng cho những người yêu cầu tính năng nâng cao, làm việc nhóm theo thời gian thực và muốn sử dụng các tính năng mới như XLOOKUP, mảng động (Dynamic Arrays), hoặc khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ với AI.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ dễ dàng tải về và cài đặt thành công Excel trong bộ Office. Mỗi phiên bản Excel mang đến những tính năng và cải tiến khác nhau, giúp người dùng có thể chọn lựa theo nhu cầu của cá nhân.
Bình luận của bạn